¿Quién debe notificar las resoluciones judiciales?

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Jul 142017
 

Para contestar esta pregunta debemos distinguir qué normativa procesal rige.

En el Fuero Laboral rige la Ley 18345 (L.O.) y ésta determina que el impulso del proceso es de oficio (lo impulsa el juzgado) salvo en la etapa de ejecución que impulsa el interesado (art 46 L.O.).

En el resto de los fueros rige el Código Procesal Civil y Comercial. El impulso aquí es del interesado.

Entonces, cuando un proveído termina con “Notifíquese” el Juez emitió la orden de que ese proveído debe ser notificado por cédula. Si el expediente es laboral debe notificarlo el juzgado salvo en la etapa de ejecución, en la que siempre aclaran “Notifíquese (art. 46 L.O.)” dando a conocer así que ellos no notificarán.

Si el expediente es de otro fuero, nos conviene notificar a nosotros para darle impulso. Muchas veces, si no lo hacemos, nadie más lo hará y podemos esperar eternamente.

Una situación en la que debemos prestar especial atención es cuando los honorarios están firmes ya que a menos que pidamos la intimación a la condenada en costas y cumplamos con la notificación enviando la cédula electrónica, no comenzarán a correr los intereses por la mora en el pago.

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¿Para qué piden que se cite a otros profesionales y qué hago si no tienen domicilio electrónico?

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May 162017
 

Algunos juzgados, en determinadas circunstancias solicitan se cite a los profesionales intervinientes en el expediente. Esto es, abogados, peritos y mediador.

Pasa, por ejemplo cuando las partes piden se homologue un acuerdo al que han arribado, o una de las partes pide el levantamiento de un embargo o algunas veces ante el pedido de libramiento de un cheque.

¿Qué significa “se cite”? Se refiere a hacerlos estar a derecho, o sea notificarles que algo va a pasar para darles la oportunidad de que se opongan o que soliciten algo.

Hay que tener presente que lo que el juzgado pide es que se cite a los profesionales, no a la parte que ellos representan. Por este motivo, si por ejemplo la demandada tuvo 7 abogados a lo largo del proceso (situación bastante común de las aseguradoras que suelen cambiar de apoderado), no cumplimos con la citación notificando a uno solo de sus letrados. Tenemos que hacerlo con todos.

¿Y cuál es el por qué de estas citaciones? En general, las ordenan cuando lo que se está por hacer podría representar un riesgo al derecho al cobro de los honorarios por parte de dichos profesionales. Ej. Se levantará un embargo y eso posibilitaría que la demandada retire los fondos depositados en autos.

En expedientes extensos, o antiguos, resulta muy probable que algunos de los profesionales que tenemos que notificar no tenga constituido el domicilio electrónico.

En esa circunstancia una opción es pedir se los tenga notificados ministerio legis. El juzgado lo evaluará y los tendrá así notificados librándonos de la obligación de enviarles cédula o bien mandará a intimarlos a que constituyan domicilio electrónico. Va de suyo que en este caso el juzgado aceptará que enviemos cédulas en papel.

Debemos entonces buscar los domicilios constituidos oportunamente por estos profesionales y enviarles dicha intimación.

Si a raíz de la misma constituyen domicilio electrónico, podremos enviarles cédula electrónica con la citación.

Si no lo hacen, pediremos que se los tenga por notificados ministerio legis.

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Jul 042016
 

Existen varias formas de notificar (o notificarse) de recoluciones judiciales. Todas ellas están previstas en el Código procesal Civil y Comercial y en la Ley 18.345 (ésta última para las causas laborales).

Lo primero que tenemos que saber es que salvo que corresponda que la notificación se realice por cédula, todas las resoluciones judiciales quedan notificadas los días martes y viernes.

Estos son los días de nota y este tipo de notificación se llama Ministerio Legis (por ministerio de la ley) significa que esos días existe la obligación de revisar el expediente para enterarnos de las resoluciones.

Si una resolución fue dictada un lunes, un eventual plazo que deba correr comenzará a contar desde el siguiente día de nota, es decir el martes que es cuando el código establece la obligación de revisar el expediente.

Si vamos a ver el expediente un día de nota y no está en letra podemos dejar constancia de que esa circunstancia en el Libro de Asistencia (o libro de nota). Esto se llama comunmente “dejar nota”. Y de esta forma impedimos que el eventual plazo comience a correr desde ese día en que no pudimos ver el expediente.

Ahora bien, dijimos que este tipo de notificación procede cuando no sea obligatorio nofiticar por cédula.

Para saber qué resoluciones se deben notificar por cédula (ahora electrónica), nos tenemos que remitir al art. 135 del Código Procesal:

Sólo serán notificadas personalmente o por cédula las siguientes resoluciones:

1) La que dispone el traslado de la demanda,de la reconvención y de los documentos que se acompañen con sus contestaciones.

2) La que dispone correr traslado de las excepciones y la que las resuelva.

3) La que ordena la apertura a prueba y designa audiencia preliminar conforme al artículo 360.

4) La que declare la cuestión de puro derecho, salvo que ello ocurra en la audiencia preliminar.

5) Las que se dicten entre el llamamiento para la sentencia y ésta.

6) Las que ordenan intimaciones, o apercibimientos no establecidos directamente por la ley, hacen saber medidas cautelares o su modificación o levantamiento, o disponen la reanudación de plazos suspendidos por tiempo indeterminado, o aplican correcciones disciplinarias.

7) La providencia que hace saber la devolución del expediente, cuando no haya habido notificación de la resolución de alzada o cuando tenga por objeto reanudar plazos suspendidos por tiempo indeterminado.

8) La primera providencia que se dicte después que un expediente haya vuelto del archivo de los tribunales, o haya estado paralizado o fuera de secretaría más de tres meses.

9) Las que disponen vista de liquidaciones.

10) La que ordena el traslado del pedido de levantamiento de embargo sin tercería.

11) La que dispone la citación de personas extrañas al proceso.

12) Las que se dicten como consecuencia de un acto procesal realizado antes de la oportunidad que la ley señala para su cumplimiento.

13) Las sentencias definitivas y las interlocutorias con fuerza de tales y sus aclaratorias con excepción de las que resuelvan caducidad de la prueba por negligencia.

14) La providencia que deniega los recursos extraordinarios.

15) La providencia que hace saber el juez o tribunal que va a conocer en caso de recusación, excusación o admisión de la excepción de incompetencia.

16) La que dispone el traslado del pedido de caducidad de la instancia.

17) La que dispone el traslado de la prescripción en los supuestos del artículo 346, párrafos segundo y tercero.

18) Las demás resoluciones de que se haga mención expresa en la ley o determine el Tribunal excepcionalmente, por resolución fundada.

Pero, a no desesperar. En general, sabremos cuándo tenemos que notificar por cédula porque el proveído (resolución) termina con un “Notifíquese”. Ese notifíquese, indica que es por cédula.

Si dice “Notifiquese por Secretaría” indica que la cédula la hará el Juzgado. Si dice sólo “Notifíquese”, se entiende que la cédula la confecciona la parte/perito interesado/a.

La cédula se confecciona y se deja en el juzgado para su “confronte”: en teoría el Juzgado revisa que esté bien hecha para luego enviarla.

La cédula se presenta en dos ejemplares, uno de los cuales quedará en poder de la persona notificada y el otro volverá al expediente con el resultado de la notificación.

Las notificaciones también pueden ser personales y se cumplen cuando la parte que debe notificarse lo escribe en el expediente. “Me notifico del proveido de fojas….”

Cualquier tipo de notificación que corresponda, la parte puede notificarse personalmente en el expediente.

La última modificación del Código Procesal admitió otros medios de notificación que suplen a la cédula y pueden usarse en lugar de ésta:

1) Acta notarial.

2) Telegrama con copia certificada y aviso de entrega.

3) Carta documento con aviso de entrega.

También, por su naturaleza más ajenos a la labor del perito están los edictos, que son publicaciones que se realizan en el Boletín Oficial y/o en otro diario local para notificar en los casos en que es expresamente ordenado por el Juez.


Dr. Mariano A. Fernández Oromendia
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May 022016
 

Como todos sabemos, en CABA se implementó el sistema de Notificación Electrónica para todos los fueros.

Desde el momento en que comenzó a funcionar hasta ahora algunos juzgados lo utilizan para aquellas causas que se iniciaron luego de su puesta en marcha, otro con quienes constituyan domicilio electrónico, pero en los hechos no hay uniformidad para su uso.

Por ese motivo, algunas designaciones se reciben todavía en papel y lo mismo ocurre con los traslados de las impugnaciones.

Del otro lado, mayormente tampoco se está obligando a los peritos y partes a subir copias digitalizadas de toda presentación que hagan en papel en el expediente.

Si bien el Colegio de Abogados una vez más ha solicitado a la Corte Suprema la suspensión del sistema por un año, hasta el momento no se ha dictado ninguna norma que modifique la entrada en vigencia la Acordada Nº 3/2015, que dispone:

-La aplicación del Sistema de Notificación Electrónica se extiende a todos los procesos en trámite, cualquiera haya sido su fecha de inicio; de modo que, a partir de ahora, es obligatorio y exclusivo en todos los fueros el envó de cédulas electrónicas a domicilios constituidos, en reemplazo de la notificación por cédula papel.

-La obligación de abogados y peritos de denunciar su Domicilio Electrónico, entendiendo por tal su CUIL/CUIT, a los fines de quedar habilitados para utilizar los servicios de notificaciones electrónicas, ingreso de copias digitales, consulta Web y los que a futuro se habiliten.

-La obligatoriedad de ingresar copias digitales establecida por la Acordada 11/2014, se aplica a todos los actos procesales de los expedientes en trámite, como así también a todo expediente cuyo trámite se reabra o inicie y respecto de todos los actos procesales, e importará una declaración jurada en cuanto a su autenticidad en relación a los profesionales que las presenten, sin perjuicio de la exención dispuesta por el Art. 121 CPCCN. (que eximía de presentar copias en papel si las mismas superaban las 50 fojas)

-El ingreso de copias digitales al Sistema de Gestión Judicial deberá realizarse dentro de las 24 horas de presentación del escrito en soporte papel bajo apercibimiento de tener por no presentado a quien no cumpla con esta obligación.

-La eximición de presentar las “copias” en papel de los escritos y documentos dejados en el Tribunal en todos los supuestos en los que la legislación de que se trate imponga tal deber y su incumplimiento acarrea el apercibimiento que establecen los arts. 120 CPCCN y 47 de la Ley 18.345, cuando se hubiera ingresado en tiempo y forma su copia digital en el Sistema de Gestión de Judicial. En caso que las partes soliciten notificarse personalmente, las copias respectivas estarán disponibles en la Consulta Web de Causas del Poder Judicial de la Nación y en el Sistema de Notificación Electrónica, cuyo acceso respecto de cada expediente es responsabilidad de los letrados intervinientes.

-La extensión del régimen de la Acordada 8/2012 que dispuso la aplicación del Libro de Asistencia (Libro de Notas) por medio de una constancia en la línea de actuaciones del programa electrónico de gestión de causas. En función de ello, en todas las Cámaras, Tribunales y Juzgados del Poder Judicial de la Nación, dicho libro en papel se reemplazará por un registro digital dentro del Sistema de Gestión Judicial y la oficina judicial deberá asentarlo en el expediente en soporte papel mediante un sello o dejando nota manual, debiendo quedar asentado: fecha y hora; parte que dejó nota y firma del funcionario interviniente

El día viernes 20/05/2016 estaré dando un Taller sobre Notificaciones Electrónicas para Peritos a efectos de ver en profundidad el uso del sistema, en atención a la obligatoriedad que el mismo tiene.

Los invito a conocer el temario, costo y más información aquí: TALLER DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS PARA PERITOS.



Dr. Mariano A. Fernández Oromendia
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Veo por sistema que me enviaron una cédula y nunca la recibí, ¿debo hacer algo?

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Mar 162016
 

Si vemos por sistema que nos enviaron una cédula en papel y nunca la recibimos, lo más importante en primer lugar es ver qué nos están notificando.

Si el proveído contiene un plazo, conviene ir a ver al expediente qué pasó con la cédula que vuelve al juzgado firmada por el oficial notificador ya que si ésta está agregada, significa que fuimos notificados y en ese caso habrá que ver si el plazo no venció.

Este es el caso muy común de cuando quien recibe la cédula habitualmente es el encargado del edificio y se le pasó dárnosla a tiempo o si se reciben en un domicilio distinto al real nuestro y no nos avisaron que la recibieron.

No obstante, si lo que nos notificaban tenía plazo (ej. una contestación de impugnación), siempre podemos contestarla si no fuimos intimados nuevamente a hacerlo o no nos vedaron todavía la posibilidad de contestar. Esto, a fin de cumplir con nuestro trabajo y evitar que nos remuevan del cargo.


Dr. Mariano A. Fernández Oromendia

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