Cuando pedimos un expediente en la mesa de entradas o lo consultamos por internet, nos contestan el «estado» del mismo.
Esto es en qué situación está el expediente ese día.
Los estados más comunes son:
EN LETRA: el expediente está en su casillero y puede ser consultado.
A DESPACHO: el expediente está en el escritorio de la persona que lo despacha, muy posiblemente con un escrito presentado por alguna de las partes o peritos.
EN VISTA / GIRO: significa que el expediente no está en el Juzgado por haber sido enviado a otro lugar. Generalmente nos informan a dónde fue enviado. «En vista al Fisco», «En vista al Asesor de menores», etc.
EN FISCALÍA: Fue remitido al Fiscal.
PREPARALIZADO: El expediente fue sacado de su casillero para proceder a su paralización, pero todavía no fue armado el «legajo».
PARALIZADO: Por falta de movimientos fue sacado de la letra para hacer lugar y puesto en una pila de expedientes que toma el nombre de «legajo». Si queremos ver ese expediente tendremos que presentar un escrito solicitando que «se saque de paralizado».
ARCHIVADO: Cuando el expediente lleva mucho tiempo paralizado es enviado al archivo general de expedientes (fuera del Juzgado). Si necesitamos ver ese expediente tendremos que presentar un escrito pidiendo se libre oficio al Archivo General -cuya confección será a cargo del interesado- para que devuelvan la causa al Juzgado.
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